為了籌備「紹榮宗長追悼會」，本會於3月16日晚上召開籌委會議，明確各項籌備工作準備妥當。
莊建發會長在會議上指出，所有理事們請準備正確心態，迎接來自海外的宗長們以及國內的宗親們和華團友好們。
以下為各國宗親抵步時間表：
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